プライバシー・ポリシー

わたしたちの目的は「不動産に関するより質の高いサービスを提供することにより、関係するすべての人の幸福を追求すること」です。
当社は、個人情報取扱事業者として、関係する法令を遵守し、上記企業理念に基づき、地域社会に貢献できるよう、全員一致して努力しております。
 
 個人情報の利用目的
当社は、ご来社されるお客様にお答えいただくアンケート、入居申込書、家主様の斡旋申込書等の記載を通して、氏名、住所、メールアドレス等の個人情報を取得することがあります。
その場合、下記の目的のために利用させていただくことがあります。
A.不動産物件情報を取引方探索のため、当社広告、チラシ、HP等に掲載いたします。
B.不動産物件情報を法令に従い、レインズ(指定流通機構)に登録いたします。
C.不動産売買、賃貸、管理等の不動産業務全般のために利用します。
D.必要に応じお客様とコンタクトするために利用することがあります。
人材募集に関して送付されてきた履歴書等の個人情報については、当社の採用、もしくは不採用を決定する目的に使用いたします。
こうした個人情報は採用、不採用の結果にかかわらず提出後3ヶ月以内にすべて破棄されるものといたします。
 外部への提供
基本的に第3者への提供は下記の場合のみ、必要最小限度行います。
1.取引の契約の相手方となる者
2.指定流通機構(レインズ)
3.当社と提携している不動産業者
4.登記の専門家(司法書士等)
5.当社と提携している金融機関
6.司法当局による特別な依頼がある場合
7.お客様にとって有用と思われる当社提携先等(許可を得た場合のみ)
 外部委託
当社は基本的には行っておりませんが、必要が生じ個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、監督責任をすべて当社が負うこととします。
 社内での取組み
当社は個人情報保護を重要な経営課題と考え、「個人情報管理デスク」を設置し、社員に対し定期的な研修、教育を行い、適正に管理するよう努力しています。
万が一、漏洩等の事故が生じた場合は、迅速かつ適切な対応をとることとし、今後の業務に教訓を生かし、改善していくよう努めてまいります。
 訂正、利用停止等
当社は、個人情報の訂正、利用停止等のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、すみやかに対応いたします。
上記内容に関してご質問、お問い合わせ等がありましたら、遠慮なく窓口までご連絡ください。適切に対応させていただきます。
■ご不明な点はこちらまで
〒729-0111 広島県福山市今津町1番30号
株式会社ニッケン 個人情報管理デスク まで
TEL 084(934)6464
FAX 084(933)3367
■受付時間:【平日】9:00−18:00 【土日祝】9:00−17:00 【定休日】:火曜日

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